https://true-it-stories.com/tags/microsoft-365/Recent content in Microsoft 365 on TRUE IT STORIESHugode-deFri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0200https://true-it-stories.com/alle-in-exchange-online-einrichten/Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0200https://true-it-stories.com/alle-in-exchange-online-einrichten/<p>Im ersten Teil ging es darum, warum ich bei jedem Kunden eine Adresse <code>alle@kunde.de</code> einrichte, die jeden Mitarbeiter erreicht und trotzdem nur für interne Absender und uns offen ist (<a href="https://true-it-stories.com/eine-adresse-fuer-alle-und-trotzdem-kein-spam/">Eine Adresse für alle beim Kunden — und trotzdem kein Spam</a> ). Hier die Umsetzung in Exchange Online — so, wie ich sie inzwischen bei jedem Kunden fahre.</p> <h2 id="warum-die-gruppe-allein-nicht-reicht">Warum die Gruppe allein nicht reicht</h2> <p>Eine Verteilergruppe in Exchange Online hat nur einen Schalter: <code>RequireSenderAuthenticationEnabled</code>. Auf <code>$true</code> dürfen nur interne Absender schreiben, auf <code>$false</code> jeder — dazwischen nichts. <code>AcceptMessagesOnlyFrom</code> hilft nicht: Der Parameter akzeptiert nur Empfängerobjekte aus dem eigenen Tenant, keine fremde Domain.</p>https://true-it-stories.com/eine-adresse-fuer-alle-und-trotzdem-kein-spam/Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0200https://true-it-stories.com/eine-adresse-fuer-alle-und-trotzdem-kein-spam/<p>Es ist Mittwochabend, 17:40 Uhr. Morgen früh um sechs beginnt ein Wartungsfenster, das die Anmeldung aller Mitarbeiter eines Kunden für zwanzig Minuten unterbricht. Alle sollen das wissen. Alle — nicht nur die drei Leute, deren Adressen ich auswendig kenne.</p> <p>Ich habe das über die Jahre auf mehrere Arten gelöst, und keine davon war gut.</p> <h2 id="die-drei-schlechten-lösungen">Die drei schlechten Lösungen</h2> <p><strong>Die Adressen zusammensuchen.</strong> Man öffnet das Adressbuch, markiert alle Personen, hofft, dass niemand fehlt, und schickt. Beim nächsten Mal fehlen zwei neue Kollegen, und ein Ausgeschiedener bekommt weiter jede Mail. Nach dem dritten Mal pflegt man eine private Liste — die ist nach einem halben Jahr falsch.</p>https://true-it-stories.com/fuenf-dinge-die-mich-beim-alle-verteiler-fast-erwischt-haetten/Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0200https://true-it-stories.com/fuenf-dinge-die-mich-beim-alle-verteiler-fast-erwischt-haetten/<p>Die Idee hinter <code>alle@kunde.de</code> steht in <a href="https://true-it-stories.com/eine-adresse-fuer-alle-und-trotzdem-kein-spam/">Eine Adresse für alle beim Kunden — und trotzdem kein Spam</a> , die Umsetzung in <a href="https://true-it-stories.com/alle-in-exchange-online-einrichten/">alle@ in Exchange Online einrichten</a> . Was dort in fünf sauberen Schritten steht, war beim ersten Mal kein sauberer Ablauf. Fünf Dinge hätten mich fast erwischt — zwei davon so, dass der Test wertlos gewesen wäre, ohne dass ich es gemerkt hätte.</p> <h2 id="1-moderation-als-sicherheitsnetz-macht-den-test-wertlos">1. Moderation als Sicherheitsnetz macht den Test wertlos</h2> <p>Mein erster Gedanke beim Testen: Moderation auf der Gruppe aktivieren. Dann landet keine Mail bei den Mitarbeitern, sondern als Genehmigungsanfrage bei mir — und ich sehe, was durchkommt.</p>